不动产登记档案库房管理初见成效
发布日期:2017-12-18 查看次数: 来源:
今年,湘潭市房屋登记档案实现整理交接,完成了不动产登记档案的统一管理。交接完成后,市国土资源局立即安排专人管理库房,为下一步的档案清点和数据整合创造条件。
一是原产权档案库房以物理隔断一分为二,产权档案存放部分由市国土资源局管理,并有独立库房门;二是部署库房监控系统,共设置8个摄像头对库房进行24小时全方位监控,监控录像保留一年以上;三是设置库房管理办公室,配备两名工作人员,对库藏档案进行初步清点,所有档案出入库均登记台账。
经清点,该库房共有房屋产权档案4万多盒。库房交接以来,根据不动产业务需求,该库房调出档案约500卷,提供内部查询30人次,实现库房管理由房产部门到不动产登记的无缝对接,简化了跨部门调卷流程。